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年度尽职管理调查报告


负责任采购政策
2021修改版02
文件编号:CG-QW-10

    为保证我公司钽原料来源的合法性,实现钽原料的可追溯性,按照EICC-GeSI组织受冲突影响和高风险区域负责任矿物供应链(RMI)的要求和规定,我公司要求所有钽材料供应商一定确保:

    第一、不采购和不使用来自受影响地区和高风险区域的将导致或加剧冲突、人权侵犯、偷逃税和洗钱等风险的矿产。确保所有供应商提供的钽原料不会涉及OECD模板政策中列举的所有风险种类。
1. 与矿产开采、运输或交易有关的严重侵权行为。在受冲突影响和高风险区域采购或经营活动时,我们不会容忍也不以任何方式获利、帮助、协助或为任何一方提供便利实施:
(1)任何形式的酷刑,残忍、不人道和有辱人格的待遇;
(2)任何形式的强迫或强制劳动;强迫或强制劳动是指以惩罚作为威胁榨取的任何个人的、并非该人自愿提供的劳动或服务;
(3)最恶劣形式的童工;
(4)其他严重侵犯和践踏人权的行为,如普遍的性暴力行为;
(5)战争罪或其他严重违反国际人道主义法的行为,反人类罪或种族灭绝罪。
如果我们有合理理由认为该风险存在,即上游供应商正从实施上述规定的严重侵权行为的任何一方进行采购或与该方有关联,我司将立即终止或中断与该供应商的合作。
2. 关于直接或间接支持非国家武装团体。我们不会容忍任何通过矿产开采、运输、贸易、处理或出口为非国家武装团体提供直接或间接的支持。通过矿产开采、运输、贸易、处理或出口为非国家武装团体提供“直接或间接的支持”,包括且不限于从非国家武装团体或其关联方购买矿产,向其进行付款,或以其他方式为其提供后勤支援或设备等。这些武装团体或关联方包括:
(1)非法控制矿址,或以其他方式控制运输线路、矿产交易点以及供应链的上游行为主体;
(2)在矿址入口、运输路线沿线或矿产交易点非法征税或勒索钱财或矿产;
(3)对中间商、出口企业或国际贸易者非法征税或勒索。
如果我们有合理理由认为该风险存在,即上游供应商正向非国家武装团体提供直接或间接支持的任何一方进行采购或与之存在关系,我司将立即终止或中断与该供应商的合作。
3. 关于公共或私人的安全部队。杜绝向非法控制矿场、运输路线以及供应链上游行为主体,在矿址入口、运输路线沿线或矿产交易点非法征税或勒索,或向中间商、出口企业或国际贸易者非法征税或勒索的公共或私人安全武装提供直接或间接支持。
我们认可矿址及/或周边地区以及/或运输路线沿线的公共或私人安全武装的作用仅是维护法治,包括保障人权、保护矿工、设备和设施安全、保护矿址或运输路线以使合法的开采和贸易不受干扰。
如果我们发现在一定程度上存在此类风险,将根据企业在供应链上所处的具体位置,立即制定、采用和实施上游供应商及其他利益相关方风险管理计划,从而使为公共或私人安全武装提供直接或间接支持的风险得到遏制或降低。如果风险管理计划实施未起作用,我们将暂时停止或中断与上游供应商的合作。
4. 关于行贿受贿及矿产原产地的欺诈性实施陈述。我们不会提出、承诺、进行或索要任何贿赂,并且抵制诱惑,不会为了掩盖或伪造原产地,虚报矿产开采、贸易、处理、运输、出口等活动应向政府缴纳的税收、费用和特殊开采费而行贿。
关于洗钱。如果我们有理由认为,存在因开采、贸易、处理、运输或出口在矿址入口,运输路线沿线、或上游供应商矿产交易地进行非法征税或勒索而得的矿产所引起或与之相关的洗钱风险,我们将支持或采取措施,为有效消除洗钱行为做出贡献。
关于向政府支持的税收、费用、特许费。我们将确保向政府支付所有与受冲突影响和高风险区域矿石开采、贸易、出口相关的合法税收、费用和特许费,并且承诺根据企业在供应链上所处位置依照《采掘行业透明度行动计划》中的各项原则对此类支付进行披露。
根据企业在供应链上所处的位置,我们承诺与供应商、中央或地方政府机关、国际组织、民间社会以及受影响的第三方酌情进行合作,在合理的时间跨度内采取显著措施防范或降低负面影响,并对绩效进行改善和跟踪。若风险降低措施未起作用,我们将暂停或中断与上游供应商的合作。

    第二、供应商管理。我们只从通过第三方验证的的合规冶炼厂采购钽原料,我公司已认可的机构包括负责任供应链(RMI)或者相互认可的同等权威的认证机构认证通过的合规的冶炼厂。我公司将对所有供应商包括分包商传达我公司负责任供应链政策并且要求供应商完全符合我司上述对于负责任供应链原料采购的要求。

    第三、公司将根据OECD尽职调南的要求对供应商做负责任矿物供应链的尽职调查,要求供应商提供RMI合格证明文件足够的资料以证明其公司符合相关法规以及客户的要求。
我公司将会不定期对供应商的钽原料来源进行审核,对不符合RMI要求及我公司文件管理要求的供应商将要求其限期整改,整改期间我公司将不再采购该公司提供的任何钽原料或钽中间产品。直到该公司合规后方可重新建立采购业务往来。
受冲突影响和高风险区域(CAHRA)指的是:经识别存在武装冲突、大面积暴力活动或其他存在使人民遭受伤害的风险地区。武装冲突的形式多种多样,如国际冲突或非国际冲突,可能涉及两个或两个以上国家,可能由解放战争、叛乱、内战等构成。高风险区域可能包括那些政局不稳,或存在政治压迫、制度缺陷、不安全因素、民用基础设施崩溃、广泛暴力活动的地区。这类地区的特点往往是大规模侵犯人权、违反国际或国内法律等。

    第四、申诉机制。我们设立了申诉渠道,广泛听取意见并持续改善。我们将全面推广上述采购政策,包括且不限于供应商、客户、员工以及周边区域,同时我们承诺遵守联合国相关制裁决议,遵守适用执行此类决议的中国法律,承诺不参与任何会为冲突提供帮助或便利的行为。如未及时达到降低采购风险的效果,我们将停止或中断与相关供应商的采购。


    申诉邮箱:annali@taike-sz.com
    联系人:黎末娜(0512-65760786  13808419701)

                                                泰克科技(苏州)有限公司
                                                    2021年9月12日


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