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质量保证
声 明
年度尽职管理调查报告


2020年度尽职管理调查报告


1. 公司信息:
我公司泰克科技(苏州)有限公司成立于2002年8月12日,以下简称泰克公司。泰克科技是一家集研发、设计、生产、销售、服务为一体的现代化高科技外商独资企业,公司位于江苏省苏州市相城经济开发区澄阳路20号,CID号码为913205007394012595。泰克科技一直以来以质优价廉的钽产品服务于广大客户。在给客户提供满意的产品和服务的同时,泰克科技从未忘记应该承担的社会责任,严格遵守我国的相关法律法规和国际规则。
泰克科技公司秉持“研发创新、精益求精,追求卓越、服务客户”的企业精神,拥有专业经验丰富的团队,为广大客户提供稳定、快捷的产品和服务,不断适应和满足市场需求,以达成共同成长的目标。为充分体现企业的社会责任感和价值观,同时作为TIC成员,本公司致力于建立完善的尽职管理体系,并承诺严格控制和选择原料的来源,坚决避免采购来自高风险地区的不合规原料,以防止该区域非法利益团体因此获利,造成当地持续动乱、冲突升级,或严重侵犯人权。


2. RMAP评估总结:
作为一个负责任的公司,泰克科技一直积极支持并参加负责任矿产审核验证流程(RMAP)每一次审核。截止到2020年12月,泰克科技已经连续4次接受RMAP审核。最新一次审核的评估时间为2019年6月13日,评估期自2018年7月3日至2019年6月13日,评估由RMI委托的第三方执行,并顺利通过了此次年度审核。


3.负责任矿产供应链政策:
泰克科技一直严格遵守并完全遵从“OECD”对受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任链的尽职调查指南。按照指南和要求,为避免使用直接或间接为武装团体提供资金或使他们得益的冲突矿物。及或涉及在高风险和受冲突影响地区进行其他严重侵犯人权行为的冲突矿物,泰克科技制定了自己的负责任矿场供应链政策。该政策可以在泰克科技的网站上浏览:www.taike-sz.com。为此,泰克科技成立了一个专门的尽职管理团队,该团队由行政副总领导,团队成员包括各销售负责人、生产负责人、采购负责人、仓库负责人、检验负责人和各经办人员。


4.公司管理体系:
泰克科技对供应链有非常严格的管理体系,同时也制定了一系列完整的供应链控制体系,通过体系中规定的措施和程序确保绝不采购和使用来自受冲突影响地区的冲突原料,防止任何冲突原料和不明原料进入泰克科技的供应链,防止矿物的开采和贸易成为冲突、人权侵犯和不安全的来源。2018年7月,我们再次审查并修订了所有的控制程序和文件,确保符合最新要求。
泰克科技严格遵守在供应链政策方面的承诺,并制定了相应的尽职调查内部流程:泰克科技行政副总负责监督尽职调查计划和风险管理的设计和实施;任命负责尽职调查的副总经理协调相关部门(包括销售、生产、采购、仓管,检验)的工作,确保各部门恪尽职守,执行尽职调查计划并报告所发现的任何警示信号和潜在风险;按照尽职调查计划的要求每年对所有相关人员开展一次尽职调查管理体系培训,如计划有更新,公司将根据需要开展另外培训。


5. 内部控制体系:
5.1泰克科技已建立其尽职调查管理系统,使其与OECD指南和RMAP保持一致。
5.2泰克科技已向所有已确定上游供应商传达了最新的供应链政策和釆购要求。
5.3公开、透明的采购政策:
1) 泰克科技的原材料釆购声明已载于泰克科技的公共网站,使每位供应商都清楚地了解我们的釆购政策。
2) 泰克科技向企业内部各部门下发了《采购管理控制程序》和《负责任采购政策》, 使每位员工都知晓并按照执行.
5.4原材料采购的控制程序:泰克科技制定并通过执行《钽原料釆购管理规定》、《供应商风险识别、评估和管控》、《负责任审计和年度报告管理程序》、 《物证不全或不一致的物料管理办法》、《员工职责与培训》、《货物运输管理规定》、《供应商评审控制文件》、《负责任供应链》、《供应商负责任链采购要求》、《供应商风险类别划分》、《钽原料验收的风险识别、评估和管控》、《风险评估流程》、《来料加工合同》版本、《购销合同版本》、《产品识别和追溯管理》等15个过程控制程序,限制和阻止任何“冲突原料”和不明原料进入泰克科技的供应链。
5.5可追溯的原料追踪流程:通过实施《产品识别和追溯管理》、《货物运输管理规定》等流程保障所有钽原料在被使用过程中的追溯与控制。
5.6对供应商进行尽职调查并保持持续性:按照OECD指南和负责任矿物倡议(RMI)的审核要求,泰克科技定期对原料供应商进行尽职调查,通过对供应商的合法性、质量保证程度和符合性进行复审验证,作为釆纳或取消其供方资格的依据。如果我们发现任何不符合项,我们将要求其整改,整改后,如还不能满足要求的,我们将立即停止从该公司釆购并退回所购的不符合的原料,并暂停和该供应商的合作直至重新评估达到要求。
5.7广泛的大众传播渠道:1)泰克科技通过对上游原料供应商的尽职调查,向所有供应商宣传“OECD对受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任的供应链的尽职调查指南”、RMAP评估标准和负责任钮供应链透明度要求。 同时提醒和督促上游原料供应商合法合规经营,不经营任何“冲突原料”和来历不明的原料。有关“非冲突”的特 别条款在我们与所有供应商的合同中都有规定,所有供应商都承诺所供原料为''非冲突原料2)泰克科技积极 参加由国际组织,如TIC组织主办的国际会议,而且经常与下游客户讨论,共同学习了解“OECD 对受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任的供应链的尽职调查指南”、RMI审核标准和负责任担供应链透明度要求。
5.8通过网络、内部通告等向社会公众宣传“OECD对受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任的供应链的尽职调查指南”、负责任商业联盟(RBA)关于钽供应链的审验标准的最新要求以及负责任矿物供应链透明度的要求。
5.9建立投诉通道,泰克科技在公开网站上公开了公司包括电话号码、负责人在内的相关信息,旨在愿意接受社会各界的监督。
5.10在必要的情况下,泰克科技通常愿意与上游供应商和下游客户分享供应链数据和信息。
5.11多种方式培训员工:泰克科技通过集中培训、内部通告、等方式培训包括高级管理层在内的企业所有员工,使他们充分了解“OECD对受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任的供应链的尽职调查指南”和负责任商业联盟(RBA)关于钽供应链的审验标准的最新要求以及负责任矿物供应链透明度的要求。
5.12积极履行社会责任,打造合规经营,对社会负责任的公司形象。公司始终把企业经济发展与履行社会责任紧密结合起来,保证合法、道德经营前提下,通过实现技术创新、安全生产、员工权益、环境节能减排和社会公 益等活动,全面履行社会责任。


6. 风险识别
6.1 公司有自己对供应商的审核管理标准,包括供应商的法律地位和身份信息,收集了相关的支持文件。公司的尽职调查团队与采购团队一起对供应商的资料进行审核,确认所有供应商都是公司的合格供应商。只要发现不一致、错误或不完整信息,公司将要求给与说明并改正。在本报告期间,没有发现任何相关的警示信号。公司根据供应商的资料进行基于风险评估管理程序进行风险识别,根据识别结果进行风险管理。
6.2对每一笔交易,泰克科技要求供应商提供合法的原料来源单据,包括直接供应商名称和地址。


7.风险评估及风险降低
7.1对于泰克科技评估后认定为高风险的地区和供应商,考虑到公司目前的审查能力,该供应商将不予以合作。
7.2 目前泰克科技只采购来自于中国境内的通过RMI认证合格的供应商的原料,同时也只和通过RMI认证合格的供应商进行来料加工业务的合作。

泰克科技(苏州)有限公司Taike Technology(Suzhou)Co.,Ltd.
2021年8月30日 August 31,2021

 


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